利器周刊 | 第001期 · 印象笔记，从知识管理到共创学习社区。

印象笔记英文的名字是Evernote，来自于硅谷，2008年上线，是全球最流行的笔记软件，全球有超过１亿５千万用户，美国有一句谚语说：“大象永远不会忘记。”我们就是帮助大家去记东西的，印象笔记适配所有主流的手机和电脑，在各大应用商店，或者是我们的官网都可以免费下载。

除了记笔记以外，印象笔记最大的价值就是能够把不同类型的信息，搜集到一个地方，包括文字、文档、图片、录音、网页、微信、微博等等，这个图显示的就是我们手机的客户端的摄像头可以用来保存信息和扫描，通过多平台的同步，用户就可以随时随地在任何设备上去使用这些保存的信息。

虔橙青年·利器周刊第第一期推送：首先会讲“知识管理的一些基本步骤”，然后“个人怎么样通过印象笔记来去构建知识体系”，最后会结合虔橙青年团队的实践讲讲“团队里如何推行知识管理”。

1.知识管理的基本步骤

知识，我们给的定义为经过筛选和提炼的信息，是可以应用到工作还有生活中的。中国的经济逐渐升级为知识型经济，所以每个人掌握和使用知识的能力会变得越来越重要，但是创新创业不是拍脑袋就能够想出来的，必须要基于已有的知识积累，然后通过团队成员之间的思想碰撞去实现。知识管理的步骤大概概括为收集、整理、分享/输出、应用，然后不断得去重复这个循环。

2.个人如何构建知识体系

统一知识管理对于我们的工作是非常有用的，但是如果要坚持下去的话，便捷的操作性是非常重要的。在软件开发领域有一个概念叫做“最小化的可行产品”，或者就叫FCP，这个概念也适用于知识管理。即先采用一套低投入，但是可以快速执行的流程，然后按照你的需要持续地去优化。印象笔记是一款很有弹性的软件，每个人都可以根据自己工作习惯去定制它。

现在我们每天要处理的信息量都非常大，来源也很分散，所以在使用印象笔记的过程中，我们建议大家依据自己的兴趣、目标，选定几个值得深入学习或者探讨的领域，然后去每一个领域建一个笔记本，比如说你对知识管理有兴趣，希望深入探讨，就去建一个知识管理的笔记本。

上图显示的是印象笔记的笔记架构。笔记会归到一个笔记本里，用户也可以选择把同类的笔记本归类为一个笔记本组，通过印象笔记的收集功能可以把筛选过的对以后有用的内容保存到笔记本里面。

• 收集

收集保存的内容大概可以分为两种： 一种内容是通过系统性的学习获取的，比如说你去上一门课，或者说去读一本书，可以把你上课，还有读书的笔记记在印象笔记里面； 第二种就是我们现在平常生活中常常会遇到的，就是碎片化的学习获取到的信息，很好的例子就是微信里面的各种各样的文章，还有比如说在网络浏览器里面看到的文章，这些内容都是很容易保存到印象笔记里的。

印象笔记的浏览器插件剪藏是一个非常棒的功能。只要你在浏览器里面安装对应的剪藏，就能够在电脑上把网页的内容永久保存到印象笔记里面，你看到有用的网页再也不用复制粘贴，而且用剪藏保存的内容可以直接归档到指定的笔记本，在印象笔记的手机、安卓和IOS客户端也可以实现同样的功能，在手机浏览器里看到有用的文章或者是网页里面的内容，都可以直接保存到印象笔记，并且指定保存到某个笔记本里面。

• 整理

整理，是消化处理信息的过程，是将信息转化为知识的过程。印象笔记的标签和笔记链接的两个功能，能帮助你有效地整理收集的信息。

标签跟笔记本的区别是一条笔记只可以归档到一个笔记本，是一对一的关系，大家看这个图就可以理解到了，但是一条笔记可以包含多个标签，就好像一条笔记可以包含多个关键字一样，当你选择保存一篇内容的时候，你会想到以后可能用到这个内容的场景，但是在原来的内容里面是没有的，这个时候你就可以加上一个标签。在保存信息的时候加个标签，花费可能只是几秒钟，但却可以起到非常好的作用。

举个例子，有一篇内容是关于 “微信公众号如何排版的”，假设你运营一个微信公众号，你觉得这篇文章值得未来在这个公众号上发布，你就可以加上“微信公众号”的标签，之后你就可以在印象笔记里面搜索包含这个指定标签的笔记，就能够快速的把这个内容在需要的时候找出来。

“笔记链接”有助于让你的笔记结构更加的清晰。每一条笔记都可以生成一条笔记链接，你把这个笔记的链接复制粘贴到另外一条笔记的时候，点击这个链接就可以直接跳转到对应的笔记。如图所示，笔记链接其实就是可以把笔记横向地链接起来。根据大脑学习原理的一些科学研究，不同的信息，是需要关联起来，才能够形成知识去解决问题的，笔记链接的作用就是帮你重温，还有思考所收集信息的过程之中，去建立这些关联。在印象笔记的电脑端里，可以一键为笔记本里面所有的笔记，生成一条“笔记目录”，里面会包含每一条笔记的笔记链接，点开都可以跳转到对应的笔记，这个对于快速查看笔记本里面保存的内容特别有用。

• 输出、运用

在知识管理的步骤里的输出和应用，这两块都是关于怎样去使用你的知识的。

知识应该是能够应用到工作跟生活里面的信息，如果不能够应用，这个就不算是知识。无论你在社交网络，或者是公司内部的分享，把一个收集到的案例传播出去，或者是用自己的文字输出你读完一本书的体会，或者是应用你的知识去解决工作上面的难题，这个转换过程，肯定会激发你更多的思考，强化大脑里面不同信息的链接。在这个过程中，甚至可以跟其它方面的知识相结合，针对要解决的问题，产生意想不到的答案。

印象笔记很强的功能是搜索，可以基于笔记内容里面的关键字，笔记本或标签去搜索笔记。图中展示的是一个示例，是在印象笔记账户里搜索关于MOOC学习的内容，搜索的结果显示“Learning How to Learn”这门课的笔记，也包含一些我以前保存的关于MOOC学习的实操经验。这些内容都是在不同的时间保存的，通过搜索，可以把这些不同时间保存的信息关联起来，所谓的 “融会贯通”，就是这个意思。

印象笔记在云笔记产品中脱颖而出的另一个原因，在于它的OCR深度识别技术，保存在账户之中的图片、pdf文件，都能通过关键字搜索查找出来。

3.个人到团队知识体系的构建

虔橙青年在2017年定下了逐步朝学习型组织转变，打造【共创学习社区】的小目标。根据虔橙青年的特点和团队成员们的各自情况，我们选择了印象笔记作为我们的共创学习和团队协作平台。

在团队内部，我们首先建立了一个叫“虔橙青年·技能包”的笔记本组，将收集平时看到的一些好的文章和资料，归类整理好了之后，分享给我们的团队成员们。无论是新的成员或是旧的成员，都可以通过浏览团队里面、共享的这些知识，很快速地去跟团队里面其他成员同步。掌握虔橙青年运营所需要的一些基础的技能，比如印象笔记的使用、微信公众账号的运营、文案的写作等等。

在此基础之上，我们分别建立了“虔橙青年·管理运营”、“虔橙青年·项目管理”、“虔橙青年·资源素材”三个笔记本组，来进行日常的团队管理及轻量协作。项目管理针对虔橙青年以项目为导向的运营机制，不同的项目之间相互隔离，集中资源、减少沟通成本。资源素材则是在个人知识体系的基础上构建团队的知识体系，因为虔橙青年的网站及微信公众账号涉及到大量的内容制作，所以我们根据不同的版块建立了对应的笔记本，在日常的工作和生活中，如果发现了好的素材，统一进行整理汇总。方便我们在头脑风暴会等等场景下使用。

在建设【共创学习社区】的第二阶段，虔橙青年团队决定将“虔橙青年·技能包”笔记本组里整理的资源进行开放共享。只要你下载注册印象笔记的软件，并在评论里留下你的注册邮箱和你想要的技能包，就能同步接收到我们整理好的各项技能包。同时我们的这次尝试，也得到了印象集团的大力支持，在我们“虔橙青年|利器”微信群（大家可以扫描二维码入群）里，邀请到了印象笔记官方的代表印小象，以及印象笔记江西区印象大使编号0891，会有一些不定期的小小的福利给到大家。如果你在某些行业、某些方面有特长或者专项的技能，具有开放分享的精神，虔橙青年团队十分欢迎你加入到我们的“利器”微信群中来，我们可以为你设立一个专门的“技能包”，共同学习、共同成长。